PENGERTIAN POWER POINT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang

Perkembangan yang ada diera globalisasi memang sangat pesat, bisa dilihat dari perkembangan teknologi yang ada. Hampir sebagian besar kita  melakukan presentasi, entah itu di sekolah, dunia bisnis, lingkungan sosial, dan lain sebagainya. Umumnya presentasi yang memikat adalah presentasi yang memadukan unsur visual. Salah satu software yang paling tepat untuk membuat presentasi yang memikat secara visual adalah Powerpoint yang saat ini sudah mencapai versi 2010.

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal, ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan atau point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar, dengan fasilitas animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. Dengan begitu persentasi yang dilakukan akan lebih menarik dan tidak terlalu monoton.

Karena hal itulah pada makalah ini kami akan membahas tentang bagaimana caranya mendesign dan menampilkan power poin untuk membuat presentasi yang dilakukan menjadi semakin menarik, menyenangkan dan efektif.

1.2    Rumusan Masalah

1.         Apakah pengertian Ms. Powerpoint itu?

2.         Bagaimana cara membuat Ms Powerpoint ?

3.         Bagaimana cara mendesign Ms Power Point?

BAB II

PEMBAHASAN

2.1    Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power Point  juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.

Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskin dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Tampilan awal powerpoint

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

2.2  Membuka Program Microsoft Power Point

Untuk membuka program Microsoft Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:

1.    Klik tombol Start,

2.         pilih All Program,

3.         pilih Microsoft Office,

4.         dan kemudian klik Microsoft Power Point^.[1]

Membuat Dokumen Baru, ada beberapa langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Power Point yaitu:

1. Klik Office Button > New
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih > Blank dan Recent >Blank Presentation > lalu tekan tombol Create.

3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda.

4. Anda bisa menambahkan beberapa teks layaknya sebuah judul laporan.

5. Kemudian cobalah tambahkan slide kedua pada lembar kerja anda, pilih New Slide > Title dan Content.[2]

  

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:

1. Klik logo atau tombol Microsoft Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button>>Save As.
2. Power Point Presentation, anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. Power Point 2007.
3. Power Point Show, anda dapat menyimpan dokumennya yang anda buat di mana jika anda mengaktifkanny maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show saja.
4. Power Point 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di Power Point 97-2003.
5. Find Add-Ins for other file format, anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file format yang lain.
6. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersebut atau memungkinkan.

Pilihan Title dan Content memungkinkan anda memasukkan file gambar, klip media, clip art, tabel, chart dan smart ke dalam slide. Anda juga dapat memilih berbagai opsi pilihan slide layout pada menu New Slide. Kini selesailah dokumen sederhana dari side anda, anda bisa langsung menyimpannya dengan menekan kombinasi Ctrl+S.^[3]

Cara bekerja dengan menggunakan Microsoft Power Point.

1.      Untuk memilih format tampilan (slide layout), klik kanan pada lembar kerja presentasi lalu sorot layout dan tulis materi pesentasi.

2.      Melakukan pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan yang diinginkan sepertia apa.

3.      Melakukan format teks dengan klik tab format, lalu pilih format yang diinginkan.

4.      Untuk mengubah format desain seperti tema tampilan, maka klik tab design pilih tema yang diinginkan. Jika perpaduan warna tidak sesuai yang diinginkan, ubah dengan klik icon colors dan pilih perpaduan warna yang diinginkan.

5.      Untuk mengatur efek pemunculan slide (transisi), klik tab Transisi lalu pilih transisi yang diinginkan. Dapat juga menambahkan suara saat pemunculan slide, dengan klik icon sound lalu pilih suara yang diinginkan.

6.      Jika ingin memberikan animasi pada presentasi, klik terlebih dahulu teksbox yang ingin diberi animasi lalu klik tab Animations dan pilih animasi yang diinginkan.

7.      Untuk melihat tayangan slide, tekan tombol F5 pada keyboard atau klik tab slide show lalu klik icon from beginning atau from current slide. Gunakan mouse untuk menjalankan slide dengan mengklik untuk menampilkan setiap teks yang ada.^[4]

2.3    Keunggulan Microsoft Office Power Point

1.           New Slide

Berupa project, artinya sebuah proyek pengembangan pembelajaran terdiri atas beberapa komponen yang merupakan sejumlah file.

2.           Shapes

Shapes merupakan fasilitas menu fulldown yang tersedia untuk dipakai dalam membuat beberapa fasilitas interaktif program pembelajaran CAI.

3.            Fasilitas untuk melakukan link dan antar slide pada menu powerpoint.

4.            Mengenal fasilitas backsound atau rekaman audio

Fungsi dari fasilitas ini yaitu mampu memanggil file-file yang sudah ada di dalam harddisk computer atau notebook anda.

5.            Mengenal fasilitas insert movie atau rekaman video

Fungsi dari fasilitas ini sangat penting guna mempertajam penjelasan yang  sedang disampaikan oleh guru.

Setelah memahami cara bekerjanya powerpoint, selanjutnya harus mampu membuat model pembelajaran CAI atau pembelajaran multimedia interaktif. Beberapa syarat yang harus diperhatikan sebagai berikut:

1)        Pastikan sudah memiliki flow chart dengan model tutorial atau model CAI lainnya seperti drill, simulasi, atau permainan.

2)        Kemudian harus sudah memiliki story board sesuai dengan bidang mata pelajaran masing-masing.

3)        Pastikan telah memiliki sebuah folder dengan MMI.

4)        Folder tersebut harus berisi sejumlah file yang diperlukan yang akan mendukung proyek pembelajaran.

5)        Pastikan ada software pembangunan seperti: Macromedia Flash, Dreamwaver, Authoring, Macromedia dan sejenisnya.

6)        Komputer atau Notebook diinstal minimal dengan windows 2000, ME, XP, Vista ataupun windows 7.

7)        Pastikan juga telah menginstal Microsoft office versi 98, 2000, 2003 ataupun 2007.

Microsoft PowerPoint sebetulnya dapat mengimpor beberapa file audio, diantaranya file WAP dan MP3. Software yang digunakan dalam pemrograman pembelajaran berbasis computer dapat dengan mudah diperoleh melalui download pada situs-situs yang menawarkan software terbaru, termasuk software pengelolah audio seperti audacity, software ini cukup ringan dan cara menggunakannya setelah di unduh cukup di klik dua kali maka akan keluar.

Untuk memanfaatkan software tersebut, sebelumnya harus mempersiapkan naskah untuk rekaman. Untuk merekam suara terlebih dahulu siapkan headset yang dilengkapi dengan mikrofon yang sudah dipasang pada hetset atau bisa juga menggunakan mikrofon tersendiri yang kemudian dihubungkan ke computer, di mana masing-masing jek di pasangkan sesuai dengan pasangannya. Setelah di atur dengan benar maka dapat langsung melakukan perekaman. Ada dua hal penting ketika menyimpan file hasil rekaman; yaitu file nama dan nama file sesuai dengan pasangan nama file slide power point yang sudah dimiliki.^[5]

Setelah file power point yang telah jadi disimpan dan ingin dicetak, berikut langkah-langkah untuk mencetak lembar presentasi:

1.            Klik tombol office, lalu klik print.

2.            Kotak dialog “Print Settings” akan terbuka.

3.            Untuk mencetak seluruh halaman presentasi, klik icon print lalu klik All.

4.            Untuk mencetak slide yang dipilih, klik Current Slide.

5.            Jika ingin mencetak pada slide tertentu, ketikkan slide yang ingin dicetak pada kolom “Slide” klik icon Print.

2.4    Mendesign Microsoft Power Point

1. Pilih tema

Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan. Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf. Caranya,

a.    klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.

b.    Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

c.    Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.

Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan kita gunakan pada keseluruhan slide.

2.         Menambahkan dan Memformat Teks

Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :

  

1.     Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

2.     Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.

3.     Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.

3.         Menyisipkan Clip Art dan Picture

Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

a)         Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art

b)        Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik

4.           Berkreasi dengan timeline

  Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan. Kita akan berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint. Caranya;

a.       klik tab Insert >> klik SmartArt

b.      Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok

Saatnya mengatur tampilan.

a.       Klik gambar >> kemudian klik tab Design

b.      Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

c.       Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014.

d.      Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.

e.       Tambahkan tulisan. Gunakan Text Box.

  Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk  tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

5.           Memanfaatkan diagram

Diagram adalah representasi skematik terhadap sesuatu. Jadi pada dasarnya, informasi apapun bisa kita tampilkan dalam slide menggunakan diagram. Dalam latihan ini kita akan berlatih membuat service process. Misalnya proses servis kita ada empat, yaitu research, copy, design, dan slide. Sebenarnya, dalam SmartArt sudah tersedia banyak pilihan diagram. Tapi, kali ini kita akan berlatih membuat diagram memanfaatkan Chart. Caranya,

1.         klik tab Insert >> klik Chart

2.        Pada jendela Chart yang terbuka, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih chart yang berbentuk donat

3.        Kemudian klik Ok

Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1. kemudian hapus keterangannya karena kita hanya membutuhkan chartnya. Sekarang tambahkan dan atur teks yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya

6.         Gunakan foto

Kita pun dapat menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) Caranya;

1.       klik tab Insert >> klik Pictures

2.      Pada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih foto yang sesuai untuk digunakan. Klik foto >> klik Insert

3.      Atur posisi foto di ujung kiri slide. Kamudian tambahkan segiempat yang menutupi sebagian foto

4.      Atur gradasi warna segiempat.

a.       Klik kanan pada foto >> pilih Format Shape

b.      Pada jendela baru yang muncul di kanan gambar >> klik Fill & Line (paling kiri)

c.       Pilih Gradient Fill >> type Linear

d.      Atur Gradient Stops sedemikian rupa.

e.       Warna paling kiri atur Transparency ke 100%.

f.       masukkan teksnya.

6. Tambahkan animasi

Pada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Slide yang cocok menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Caranya,

a.       klik Animations >> klik Animation Pane

b.      ambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik teks atau gambarnya.

c.       Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly In

d.      Klik Effect Option >> pilih From Left

e.       Jadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.

Setelah itu, kita membuat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe.

1.    Klik Teks >> pada tab Animations klik Wipe

2.    Klik Effect Option >> pilih From Left

3.    Atur Start menjadi After Previous

4.    Teks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

7.           Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1.    Pilih menu Insert

2.    Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.

3.    Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK

4.    Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

5.    Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview.

BAB III
PENUTUP

3.1    Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power Point  juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.

Untuk membuka program Microsoft Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:

1.      Klik tombol Start,

2.      pilih All Program,

3.      pilih Microsoft Office,

4.      dan kemudian klik Microsoft Power Point.

Dalam Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power Point, yaitu sebagai berikut:

1.      Home                4.      Slide Show

2.      Insert                3.      Design

5.       Review            6.      View

3.2    Saran

Demikianlah maklah yang dapat kami susun, semoga bermanfaat bagi pembaca dan selebihnya kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan dari para pembaca, agar sempurnalah makalah yang kami susun.

---

[1] Azhar Arsyad, Media Pembelajaran, PT RAJAGRAFINDO PERSADA, Jakarta, 2013, hlm 164

[2] http://syamsularifinmadura.blogspot.co.id/2015/06/cara-membuat-dokumen-baru-pada-ms.html

[3] ibid; hlm 173-177

[4] Duwi Priyatno, Microsoft Office 2010 Plus Trik Aman Berinternet, PT Kayana Press, Yogyakarta ; 2010, hlm 118-124.

[5] Deni Darmawan, Teknologi Pembelajaran, PT Remaja Rosdakarya, Bandung; 2013, hlm 162-185