DASAR DASAR POWER POINT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

            Dalam kalangan pelajar, powerpoint sudah dikenalkan ketika di bangku SMA. Powerponit basa digunakan untuk mempresentasikan suatu materi baik ketika dalam peerjaan maupun dalam proses pembelajaran. Dalam makalah ini penulis akan menerangkan lebih rinci lagi penegertian dari powerpoint, kelebihan dan kekurangan powerpoint. PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi text, gambar dan grafik, foto, suara, film atau video.

1.2  Rumusan Masalah

1.      Apakah yang dimaksud dengan microsoft office powerpoint?

2.      Bagaimanakah cara mengaktifkan powerponit?

3.      Apa sajakah bagian- bagian dalam powerponit?

1.3  Tujuan

1.      Dapat mengetahui pengertian microsoft office powerpoint

2.      Dapat mengetahui cara menjalankan microsoft office powerpoint

3.      Dapat mengetahui bagian- bagian dalam powerpoint

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Pengertian Microsoft Office Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,  Microsoft Power Point adalah software untuk pembuatan presentasi. Jika Microsoft Word digunakan untuk mengolah kata dan Microsoft Excel untuk mengolah angka maka PowerPoint digunakan untuk mempresentasikan hasil akhirnya. PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi: text, gambar dan grafik, foto, suara, film atau video. Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi.

Namun, dalam sebuah program tentu memiliki kekurangan dan kelebihan. Begitu pula dalam Microsoft PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan.

a.      Kelebihan dari Microsoft PowerPoint

1)      Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol toolbar yang memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini ditunjang dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.

2)      Menyediakan halam kerja berupa  slide untuk mempermudah presentasi.

3)      Dapat menggunakan gambar , animasi dan file video dan audio dalam membuat slide persentase.

4)      Dapat Menampilkan atau  mengimpor nilai dari Word dan Excel.

5)      Menyediakan Fasilitas agar lebih mudah membuat animasi atau menampilkan efek.

6)      Menyediakan berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa diterapkan dengan mudah.

7)      Menyediakan banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang bersifat open source yang tersedia luas di internet.

b.      Kekurangan Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan atau dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.

2.2  Menjalankan Microsoft PowerPoint

1)      Membuka atau mengaktifkan Microsoft PowerPoint

Banyak cara menjalankan powerpoint, namun proses standarnya, sebagai berikut:

Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Offce > Microsoft Office PowerPoint.

Berikut tampilan dokumen Microsoft PowerPoint

Tampilan document powerpoint 2007

Berikut tampilan dokumen Microsoft PowerPoint 2016

Tampilan document powerpoint 2016

2)      Membuat File Baru

Sebelum melakukan pekerjaan di lembar kerja Microsoft PowerPoint, terlebih dahulu kita membuat file baru dan memilih template yang sudah disediakan, berikut langkah-langkahnya :

a.       Klik tombbol tab File kemudian klik tombol New

b.      Pilih Blank Presentation untuk lembar kerja presentasi kosong, atau pilih salah satu template yang tersedia dengan cara klik dua kali.

Template microsoft powerpoint 2016

3)      Menambah Teks Pada Kotak Default Teks

Kotak default teks adalah kotak teks yang sudah disediakan oleh PowerPoint pada lembar kerja. Untuk menambahkan teks, cukup klik pada bagian Click to add title pada lembar kerja powerpoint, apabila sudah menulis teks klik pada bagian luar.

Kotak default teks

4)      Menambah Text Box

Jika merasa kurang kotak teks yang disediakaan pada jenis slide yang digunakan, teman-teman dapat menggunakan Text Box seagai pengganti kotak teks, berikut langkah-langkahnya :

1.       Klik tombol tab ribbon Insert > Text Box

Pilihan Text Box

2.      Setelah itu buat sebuah kotak dilembar kerja, kemudian ketik text yang mau dibuat.

Penggunaan Text Box

2.3  Bagian- bagian Microsoft PowerPoint

Dalam Microsoft PowerPoint terdapat bagian- bagian utama dalam tampilan utama yang mendukung dalam pembuatan persentase, yaitu nampak seperti pada gambar berikut:

Tampilan pada Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 20016

Dari gambar di atas nampak beberapa fitur- fitur dalam Microsoft PowerPoint, yaitu:

1.      Office Button, Office button fasilitas utama yang berisi pengatura dasar PowerPoint, misalnya merubah warna halaman utama PowerPoint, jenis huruf, default lokasi penyimpanan file, menambahkan menu tab (developer, dll).

2. Tab Menu adalah Fitur-fitur yang terdiri dari menu File, home, insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, view.

a)      Home, Menu tab ini berisi pengaturan dasar untuk halaman kerja PowerPoint dan bagian edit (PowerPoint 2003) dialihkan ke menu Home, beberapa bagian menu Home:

• Copy
• Paste
• Cut
• Layout
• Jenis font
• Ukuran font
• Pengeturan huruf: Tebal, Miring, Garis bawah
• Pengaturan teks: Rata kanan-kiri, Rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. dll

b)        Insert, Memasukkan beberapa multimedia ke halaman kerja PowerPoint, misal: gambar, video, teks, style teks, tabel, grafik, hiperlink

c)         Design, Rancangan tampilan background PowerPoint

d)        Animation, Menampilkan jenis-jenis animasi buat teks dan gambar. Ada empat jenis bentuk animasi: Entranche, Emphasis, Exit, dan Motion Path

e)         Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.

f)         Review

g)        View

h)        Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan format yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.

i)          Hasil pengembangan

3. Quick Access toolbar digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.
4. Group Menu adalah fitur yang terdiri dari beberapa perintah yang fungsinya saling berkaitan sebagai contoh Group Menu Slides yang terdiri dari New Slide, Layout, Reset, Section.

Gambar2. Fitur-Fitur Microsoft PowerPoint

Keterangan gambar di atas:

a)    Slide adalah kumpulan lembar kerja atau slide-slide yang digunakan

b)   Outline adalah tampilan detail dari isi Slide yang telah di buat, 

c)    Halaman Kerja Power Point adalah tempat dimana anda akan menulis, atau memasukan gambar, suara, video dll yang dibutuhkan untuk persentase, 

d)   Cutomize Status Bar adalah fasilitas untuk menamipilkan slide show atau hasil dari persentase buatan anda, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan halaman kerja power point. 

5.      Ribbon adalah Kumpulan dari group menu. Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.

1)        Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;

a)    Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter.

b)   Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

c)    Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

d)   Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

e)    Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

2)      Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:

a)        Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

b)        Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum

c)        Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

d)       Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide

e)        Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.

f)         Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus

g)        Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

3)   Ribbon Design berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Berikut adalah penjelasannya :

a)    Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.

b)   Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2010.

c)    Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri disini.

4)   Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini  Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

a)    Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

b)   Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

c)    Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut

d)   Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.

5)   Ribbon Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

a)         Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

b)        Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

c)         Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

6)   Ribbon Review  digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat dan Compare, untuk pengaturan comment.

7)   Ribbon View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

a)         Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

b)        Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

c)         Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

d)        Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

e)         Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

8)   Ribbon Transition berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing.

a)    Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan

b)   Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.

c)    Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik mause

9)   Ribbon Format Shape Word Art saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek objek,posisi objek, ukuran dan seterusnya.

10)    Ribbon Format Gambar saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove background berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar dan Size, pengaturan ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.

11)    Ribbon Design Table saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border, ataupun tebal tipisnya garis.

12)    Ribbon Layout Table saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan baris atau kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi tabel.

13)    Ribbon Layout Chart setelah kita membuat Grafik atau Chart akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek, dan text box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background, dan seterusnya.

6.      Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.

7.         Tombol Ribbon Option & help,  tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan Microsft Word 2016.

8.         Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.

9.         Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.

10.     Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.

11.     Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.

12.     Outline, tampilan beberapa lembar kerja.

13.     Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.

14.     Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment

15.     Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word

16.     View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi. Namun, Microsoft PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan dari fitur yang dimiliki. Adapun bagian- bagian Microsoft PowerPoint yaitu Title Bar, Tab File, Quick Access Toolbar, Tab Ribbon, Tombol Ribbon Option & help,  Group, dan seterusnya.